\n
El registro de la jornada es una nueva obligaci\u00f3n legal que tiene que cumplirse por todas las empresas a partir del domingo. Sin excepciones. La normativa exige que las empresas garantizar\u00e1n el registro del horario, con el inicio y la finalizaci\u00f3n de la jornada del trabajador.<\/p>\n
En Espa\u00f1a m\u00e1s de 735.000 trabajadores realizan un total de 5,7 millones de horas extra a la semana, de las que m\u00e1s de 2,6 millones -realizadas por m\u00e1s de 346.000 empleados- no son cobradas ni cotizadas, seg\u00fan los \u00faltimos datos de la Encuesta de Poblaci\u00f3n Activa (EPA), del primer trimestre del a\u00f1o.<\/p>\n
La finalidad que persigue la normativa es aflorar esas posibles horas extraordinarias y garantizar que se cumplan los tiempos de trabajo y de descanso. Pone el foco, sobre todo, en la realizaci\u00f3n de horas extraordinarias. La exposici\u00f3n de motivos de la normativa habla de de 6,4 millones de horas extraordinarias en Espa\u00f1a. Un 48% de \u00e9stas estar\u00eda sin declarar.<\/p>\n
Ahora, las empresas se encuentran negociando contrarreloj con la representaci\u00f3n legal de los trabajadores para tener el registro implantado antes de la fecha l\u00edmite, el 12 de mayo de 2019. <\/p>\n
1. \u00bfQu\u00e9 va a exigir la Inspecci\u00f3n? <\/b><\/p>\n
Es importante tener en cuenta, que el propio Ministerio de Trabajo ha reconocido que si bien en un principio no se va a sancionar a quienes no tengan listo el registro horario, s\u00ed que se exigir\u00e1 que las empresas tendr\u00e1n que demostrar que ya est\u00e1n negociando con los representantes de los trabajadores. El problema reside en c\u00f3mo cotejar si los horarios reflejados son los realmente trabajados, explica el secretario general de Comisiones Obreras, Unai Sordo, si bien la secretaria de Estado de Empleo, Yolanda Valdeolivas, asegura que es la Inspecci\u00f3n de Trabajo, cuando requiera el registro de jornada, quien debe asegurar que ese registro horario, realmente es un instrumento fiable.<\/p>\n
2. \u00bfRealmente aflorar\u00e1n tantas horas extras? <\/b><\/p>\n
Carlos de la Torre, secretario general de la Asociaci\u00f3n de Directivos de Relaciones Laborales (Adirelab) y of counsel de Baker Mckenzie, destaca que las empresas se pueden encontrar con excesos de jornada, pero tambi\u00e9n pueden presentarse defectos, debido al f\u00e9rreo control que habr\u00e1 a partir de ahora. \u00abNos vamos a colocar como el pa\u00eds mas exigente en el registro de la jornada\u00bb, explica el especialista. En cualquier caso, de la Torre entiende que la normativa no est\u00e1 apegada a las nuevas formas de trabajo. \u00abEst\u00e1 pensada para una antigua f\u00e1brica, no tiene casi en cuenta los trabajadores m\u00f3viles o itinerantes.<\/p>\n
Todas las empresas consultadas por elEconomista<\/i> destacan que, en estos momentos, est\u00e1n puliendo los flecos en la negociaci\u00f3n con los trabajadores. \u00c9se es, precisamente el primer paso. \u00abTienen que abrir una mesa de negociaci\u00f3n con la representaci\u00f3n legal de los trabajadores\u00bb, apunta Carlos de la Torre.<\/p>\n
3. \u00bfEs tan dif\u00edcil como dicen empresas y especialistas en Derecho laboral su instauraci\u00f3n?<\/b><\/p>\n
El presidente del Consejo de Gestores Administrativos, Fernando Santiago, transmite un mensaje de calma a las empresas que han pedido asesoramiento a este colectivo, porque habr\u00e1 cierta flexibilidad para la implantaci\u00f3n de esta ley, aunque ha avisado de que \u00abes la t\u00edpica norma que nace para ser incumplida y acabar\u00e1 muriendo\u00bb. Santiago considera que el registro horario es factible en las Administraciones P\u00fablicas, pero no en la mayor\u00eda de los sectores econ\u00f3micos espa\u00f1oles y sobre todo en las peque\u00f1as empresas.<\/p>\n
4. \u00bfQu\u00e9 debe hacer su empresa ya? <\/b><\/p>\n
Todas las empresas consultadas destacan que, en estos momentos, est\u00e1n puliendo los flecos en la negociaci\u00f3n con los trabajadores. \u00c9se es, el primer paso. \u00abTienen que abrir una mesa de negociaci\u00f3n con la representaci\u00f3n legal de los trabajadores\u00bb, apunta Carlos de la Torre.<\/p>\n
En el despacho de abogados Toda & Nello, explica D\u00eddac Ripoll\u00e9s, socio de Laboral, \u00abprovisionalmente, para cumplir con la obligaci\u00f3n el 12 de mayo, se va a instaurar un sistema de registro manual, en el que cada abogado deber\u00e1 registrar la hora de inicio y fin de la jornada, con todas las incidencias que puedan surgir, hasta la implantaci\u00f3n del sistema definitivo, que seguramente se realizar\u00e1 mediante medios electr\u00f3nicos o telem\u00e1ticos\u00bb. <\/p>\n
5. \u00bfEmpezar\u00e1n las multas el d\u00eda 12? <\/b><\/p>\n
Est\u00e1 claro que la Inspecci\u00f3n de Trabajo puede empezar a multar desde el mismo 12, o el 13, puesto que el 12 de mayo es domingo. Sin embargo, Vicente Mora, inspector de Trabajo, destaca \u00abel buen talante de la Administraci\u00f3n en estos casos\u00bb. Explica que lo que s\u00ed que van a pedir es que se est\u00e9n llevando a cabo los pasos necesarios para una implantaci\u00f3n correcta del registro. \u00abSi no hay nada hecho, ni programado, lo tendr\u00e1n dif\u00edcil\u00bb, dice. \u00abLo que tenemos que encontrarnos, al menos, es una decisi\u00f3n de la empresa de ponerlo en marcha\u00bb, subraya. <\/p>\n
6. \u00bfEs recomendable negociar con los representantes de los trabajadores? <\/b><\/p>\n
A la vista de las exigencias de la Administraci\u00f3n, la CEOE recomienda a este respecto que las empresas negocien con los sindicatos y los trabajadores el sistema de registro que debe implantar. En todo caso, el presidente de la patronal espa\u00f1ola, Antonio Garamendi recomienda a las empresas que documenten las negociaciones que lleven a cabo para cumplir la medida, dejando constancia por escrito de los pasos que se est\u00e1n dando. <\/p>\n
7. \u00bfY la microempresa, con qui\u00e9n negocia? <\/b><\/p>\n
A este respecto, los t\u00e9cnicos de la CEOE reconocen que existe un problema para estas empresas, porque carecen actualmente de estos controles e, incluso de representaci\u00f3n sindical. Por ello, deber\u00e1n analizar las soluciones que se le plantean y adoptar las decisiones que mejor se ajusten a su estructura y necesidades, porque no puede olvidar que la responsabilidad del registro es del empresario. <\/p>\n
8. \u00bfSupone un riesgo m\u00e1s su cumplimiento?<\/b><\/p>\n
S\u00ed. Sylvia Ense\u00f1at, presidenta de Ascom, destaca que \u00abcon la obligaci\u00f3n de registrar la jornada laboral, las empresa deber\u00e1n llevar un registro exhaustivo de todos sus trabajadores, con independencia del tipo de jornada, o de la realizaci\u00f3n de horas extraordinarias, lo que se convertir\u00e1 en un nuevo riesgo de compliance laboral ante posibles i incumplimientos normativos en esta materia\u00bb. A su juicio, \u00abesta medida de control puede ayudar a reducir el riesgo de las empresas pero no de forma aislada: por ejemplo, y entre otras medidas, hay que formar y concienciar a toda la organizaci\u00f3n en materia de tiempos de trabajo\u00bb.<\/p>\n
9. \u00bfLos aut\u00f3nomos se se llevan la peor parte? <\/b><\/p>\n
Antonio Mart\u00edn, vocal del Colegio de Gestores Administrativos de Madrid y presidente de su Comisi\u00f3n Fiscal, explica que los trabajadores aut\u00f3nomos con alg\u00fan empleado a cargo est\u00e1n muy preocupados y considera que la norma deber\u00eda llevar una graduaci\u00f3n por el n\u00famero de trabajadores contratados.<\/p>\n
10. \u00bfQui\u00e9n puede acceder al registro? <\/b><\/p>\n
Vicente Mora sostiene que \u00abcomo m\u00ednimo podemos estar de acuerdo en que el registro debe ser diario\u00bb, apunta. \u00abDebe tener la hora de entrada y la de salida y estar permanentemente a disposici\u00f3n del trabajador, la representaci\u00f3n legal de los trabajadores y la Inspecci\u00f3n de Trabajo. Adem\u00e1s, se debe preservar cuatro a\u00f1os\u00bb, a\u00f1ade.<\/p>\n
11. \u00bfQu\u00e9 har\u00e1n ahora los inspectores? <\/b><\/p>\n
Seg\u00fan explican fuentes del Sindicato de Funcionarios de Trabajo, el objetivo que les marca la nueva normativa es el afloramiento de las horas extraordinarias no declarada, as\u00ed como, garantizar el descanso del trabajador, lo que redundar\u00e1 en la mejora de las condiciones laborales de los trabajadores. Con la situaci\u00f3n previa al registro de la jornada, los inspectores ten\u00edan las manos atadas en muchas de sus actuaciones, puesto que la prueba de las horas extra realizadas ca\u00eda hasta ahora del lado de los empleados, mientras que con la nueva regulaci\u00f3n es la empresa la que debe responder ante la Inspecci\u00f3n.<\/p>\n
12. \u00bfBasta con registrar entrada y salida? <\/b><\/p>\n
Es preciso contabilizar de forma correcta y eficaz los descansos intermedios que se produzcan a lo largo de la jornada diaria. La normativa pide que se especifique el tiempo de descanso y el que no se est\u00e1 trabajando. Por ello, el inspector Vicente Mora considera que puede haber \u00abdificultades\u00bb. A su juicio, s\u00ed es tiempo efectivo de trabajo el descanso diario del 34.4 y las pausas especiales. \u00abEsos supuestos en que claramente el tiempo de trabajo es descanso basta con registrar la entrada y salida\u00bb, explica. \u00abEl problema es cuando no est\u00e1s claro\u00bb, reconoce.<\/p>\n
13. \u00bfEl seguimiento tiene que ser individualizado? <\/b><\/p>\n
Los expertos de BDO explican que se debe documentar, de forma individualizada para cada trabajador, las horas extra que se realicen. Compensar de forma correcta el tiempo extra trabajado mediante descansos, dentro de los cuatro meses siguientes a su realizaci\u00f3n, o mediante su retribuci\u00f3n con el fin de acreditar que las mismas no excedan el m\u00e1ximo de 80 horas anuales permitidas. \u00abPublicar el horario general de actuaci\u00f3n de la empresa o los cuadrantes previstos de cada empleado pasar\u00e1 a ser una estrategia obsoleta e inv\u00e1lida\u00bb, aseguran. <\/p>\n
14. \u00bfQu\u00e9 papel juega la tecnolog\u00eda? <\/b><\/p>\n
En un pa\u00eds en el que el 99% del tejido productivo lo conforman pymes, es fundamental contar con aplicaciones sencillas y asequibles para facilitar cambios normativos de este calado\u00bb, asegura desde la startup Holded, que trabaja en el desarrollo de funcionalidades para la gesti\u00f3n de la pymes. <\/p>\n
15. \u00bfSirve el control de acceso que ya hay instalado en el edificio de mis oficinas?<\/b><\/p>\n
No. Ninguna empresa se plantea a d\u00eda de hoy esa posibilidad. Tanto los expertos como la Inspecci\u00f3n rechazan este sistema. \u00abUna cosa es el momento en el que entras por el torno y otra el momento en el que empiezas a trabajar\u00bb, destacan tanto Carlos de la Torre como Vicente Mora. <\/p>\n
16. \u00bfEs v\u00e1lido el uso de sistemas biom\u00e9tricos, como lectores de huellas dactilares o reconocimiento facial?<\/b><\/p>\n
Explican los especialistas de CMS Albi\u00f1ana y Su\u00e1rez de Lezo, que s\u00ed es v\u00e1lido, pero dado que se tratar\u00eda de datos especialmente protegidos, ser\u00eda necesario realizar una evaluaci\u00f3n de impacto de protecci\u00f3n de datos, de conformidad con la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n
Las pymes se enfrentan a una revoluci\u00f3n en sus costumbres<\/h2>\n
Un gran especialista de Derecho laboral, como \u00cd\u00f1igo Sagardoy es tajante a la hora de analizar las dificultades que van a encontrar las empresas a la hora de aplicar el nuevo registro horario, a partir de ma\u00f1ana 12 de mayo. \u00abSi ya las empresas tradicionales lo tienen dif\u00edcil, no digamos empresas como las nuestras, los despachos de abogados, que tienen unas particularidades muy complejas\u00bb, se\u00f1ala el letrado. <\/p>\n
En una l\u00ednea muy similar se muestra la Confederaci\u00f3n Empresarial de la Peque\u00f1a y Mediana Empresa (Cepyme) se\u00f1ala en un comunicado que la obligaci\u00f3n formal de llevar a cabo el registro de la jornada laboral va contra los procesos renovadores de la gesti\u00f3n de los recursos humanos en las empresas, basados en la confianza y la implicaci\u00f3n de los trabajadores. <\/p>\n
Para Cepyme, esta norma introduce una obligaci\u00f3n desproporcionada e innecesaria en el actual sistema de relaciones laborales, y va a suponer unos elevados costes para las empresas, especialmente gravosos en el caso de las pymes, derivados tanto de la inversi\u00f3n econ\u00f3mica necesaria para implantar las herramientas precisas para llevar a cabo el control horario como de la carga de trabajo para los peque\u00f1os empresarios derivada de este nuevo requerimiento.<\/p>\n<\/div>\n
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