[ad_1]<\/p>\n
ARTYKU\u0141 SPONSOROWANY. Cyfrowa transformacja dotkn\u0119\u0142a wszystkich. Digitalizacji obejmuje najwa\u017cniejsze aspekty funkcjonowania gospodarki, w tym tak\u017ce dzia\u0142ania z obszaru Human Resources. Rekrutuje si\u0119 cz\u0119sto, rotacje i przep\u0142ywy pracownik\u00f3w s\u0105 znaczne, a to wymaga pilnego usprawnienia proces\u00f3w. Work Service przygotowa\u0142 \u201cBarometr Rynku Pracy X\u201d z kt\u00f3rego wynika, \u017ce a\u017c 45,5% firm planuje zatrudni\u0107 nowych pracownik\u00f3w w nadchodz\u0105cym kwartale. A przecie\u017c HR to nie tylko rekrutacje.<\/p>\n
Firmy inwestuj\u0105 w narz\u0119dzia u\u0142atwiaj\u0105ce zarz\u0105dzanie kapita\u0142em ludzkim. Z jednej strony s\u0105 to zmiany wprowadzane w duchu innowacji, z drugiej do takich dzia\u0142a\u0144 po prostu zmusza system. Ci\u0105g\u0142e zmiany w prawie i nowe zobowi\u0105zania nak\u0142adane przez ustawodawc\u0119 s\u0105 silnym czynnikiem stresogennym dla kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej. Przedsi\u0119biorcy wspomagaj\u0105 si\u0119 technologi\u0105, kt\u00f3ra usprawnia procesy i pozwala na p\u0142ynne adoptowanie do zmian.<\/p>\n
Dla przyk\u0142adu: Pracownicze Plany Kapita\u0142owe w za\u0142o\u017ceniu b\u0119d\u0105 obowi\u0105zkowe (poza nielicznymi wyj\u0105tkami) dla wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Nowy program to szereg dodatkowych proces\u00f3w, kt\u00f3re kto\u015b musi obs\u0142u\u017cy\u0107. Po stronie pracodawcy le\u017cy podj\u0119cie pewnych strategicznych decyzji, takich jak wyb\u00f3r instytucji finansowej, ale bie\u017c\u0105c\u0105 obs\u0142ug\u0105 PPK w firmie zajmowa\u0107 si\u0119 b\u0119d\u0105 ksi\u0119gowe i kadrowe. To w\u0142a\u015bnie na ich barkach spoczywa\u0107 b\u0119dzie monitorowanie wszystkich dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n
Czy firmy s\u0105 na to gotowe? Pierwsza fala wdro\u017cenia PPK ju\u017c nast\u0105pi\u0142a. Od 1 lipca 2019 roku programem obj\u0119tych zosta\u0142o ponad 3 mln Polak\u00f3w z du\u017cych firm, czyli takich zatrudniaj\u0105cych ponad 250 os\u00f3b. Dla pracownika przyst\u0105pienie do PPK jest \u0142atwe, bo sam zapis odbywa si\u0119 automatycznie. Wi\u0119kszym wyzwaniem jest natomiast dostosowanie system\u00f3w kadrowo-p\u0142acowych. Konieczne jest wdro\u017cenie nowych mechanizm\u00f3w, takich jak: seryjne zg\u0142oszenie b\u0105d\u017a wypisanie pracownik\u00f3w z programu, aktualizacja danych uczestnik\u00f3w, wysy\u0142ka deklaracji, rozliczenia naliczanych sk\u0142adek czy korekta wstecz.<\/p>\n
Bardzo wa\u017cna jest tak\u017ce komunikacja kierowana do pracownik\u00f3w. Przekazywanie pe\u0142nych informacji o programie jest konieczne. Tutaj obci\u0105\u017cenie r\u00f3wnie\u017c le\u017cy po stronie pracodawcy i dzia\u0142\u00f3w HR. O ile forma materia\u0142\u00f3w edukacyjnych mo\u017ce by\u0107 r\u00f3\u017cna: ulotki, prezentacje e-learningowe, artyku\u0142y, to jednak kolejna praca, kt\u00f3r\u0105 trzeba wykona\u0107. W ca\u0142ym procesie narz\u0119dzia do obs\u0142ugi PPK wydaj\u0105 si\u0119 by\u0107 niezb\u0119dne.<\/p>\n
Na szcz\u0119\u015bcie nie ka\u017cdy obawia si\u0119 zmian. Jak podkre\u015bla kierownik projektu Kadry P\u0142ace i HR w enova365, polskim oprogramowaniu ERP do zarz\u0105dzania biznesem: \u201dZmiany wprowadzone przez ustawodawc\u0119 id\u0105 w dobrym kierunku. Era cyfryzacji, kt\u00f3r\u0105 obserwujemy od d\u0142u\u017cszego czasu w obszarze ksi\u0119gowo\u015bci (JPK, split payment, e-faktury), dotyka teraz r\u00f3wnie\u017c obszar\u00f3w kadrowo-p\u0142acowych. Pracodawcy maj\u0105 wyb\u00f3r co do postaci akt pracowniczych. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej to odci\u0105\u017canie dzia\u0142u kadr i HR od czasoch\u0142onnych czynno\u015bci, zwi\u0105zanych z obs\u0142ug\u0105 tradycyjnej dokumentacji pracowniczej. W tym celu warto wybra\u0107 odpowiednie oprogramowanie, kt\u00f3re w pe\u0142ni spe\u0142ni wymogi nowych przepis\u00f3w i usprawni bie\u017c\u0105c\u0105 prac\u0119.\u201d <\/em><\/p>\n Podobnego zdania jest r\u00f3wnie\u017c Iwona Wo\u0142kiewicz, ekspert Prawa Pracy: \u201cProces przej\u015bcia na elektroniczn\u0105 posta\u0107 akt osobowych jest pewnym wyzwaniem, ale w d\u0142u\u017cszej perspektywie czasu b\u0119dzie to op\u0142acalne. Z miesi\u0105ca na miesi\u0105c przyrasta ilo\u015b\u0107 dokument\u00f3w. W zwi\u0105zku z nowymi przepisami, ka\u017cdy pracownik b\u0119dzie musia\u0142 mie\u0107 zmienion\u0105 posta\u0107 swoich akt, na co oczywi\u015bcie potrzebne b\u0119d\u0105 nak\u0142ady czasowe dzia\u0142\u00f3w kadr. Jest to najlepszy moment, aby wykonuj\u0105c t\u0119 prac\u0119 zeskanowa\u0107 dokumenty i przenie\u015b\u0107 je do e-archiwum. Po podj\u0119ciu decyzji o przej\u015bciu na e-dokumentacj\u0119 pracownicz\u0105, wa\u017cne jest wsparcie dzia\u0142\u00f3w IT przy wyborze narz\u0119dzia informatycznego\u201d. <\/em>Korzy\u015bci p\u0142yn\u0105cych z wdro\u017cenia e-teczek jest wiele. Dla pracodawcy to czysta optymalizacja koszt\u00f3w i proste oszcz\u0119dno\u015bci (takie jak mniejsze zu\u017cycie papieru i ograniczenie powierzchni dla tradycyjnych archiw\u00f3w). Dodatkowym atutem e-teczek jest ich pe\u0142ne dostosowanie do wymog\u00f3w stawianych przez RODO i usystematyzowanie e-archiwum, kt\u00f3re pozwala na zebranie w jednym miejscu informacji o by\u0142ych i obecnych pracownikach.<\/p>\n Dzi\u015b zarz\u0105dzanie personelem nie jest \u0142atwe. Na taki stan rzeczy wp\u0142ywa mn\u00f3stwo czynnik\u00f3w. Hiperkonkurencja i galopuj\u0105ca innowacja nie pozostawiaj\u0105 wyboru. Wymuszaj\u0105 zmiany, kt\u00f3re w interesie firm powinny by\u0107 implementowane jak najszybciej.<\/p>\n Na te i inne tematy, w debacie \u201cDzia\u0142 HR w obliczu zmian: e-teczki, PPK, zmiany w przepisach, digitalizacja relacji pracodawca-pracownik\u201d wypowiadaj\u0105 si\u0119 eksperci z czterech r\u00f3\u017cnych obszar\u00f3w:<\/p>\n – Grzegorz \u0141\u0119tocha – Cz\u0142onek Zarz\u0105du oraz Dyrektor ds. Ryzyka Inwestycyjnego i Finans\u00f3w w Nationale Nederlanden PTE S.A.<\/p>\n – Joanna Narkiewicz-Tar\u0142owska –\u00a0 Dyrektor zespo\u0142u zajmuj\u0105cego si\u0119 doradztwem mi\u0119dzy innymi w zakresie podatku dochodowego od os\u00f3b fizycznych,\u00a0 PwC (PricewaterhouseCoopers)<\/p>\n – Iwona Wo\u0142kiewicz – Ekspert Prawa Pracy, do\u015bwiadczony trener i wyk\u0142adowca.\u00a0 Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner<\/p>\n – Jadwiga Wojtas – Dyrektor ds. Produkcji i Rozwoju enova365, Soneta sp. z o.o.<\/p>\n<\/p><\/div>\n