{"id":6426,"date":"2021-03-26T19:15:50","date_gmt":"2021-03-26T16:15:50","guid":{"rendered":"https:\/\/selectednews.info\/pt\/12-sugestoes-para-uma-videoconferencia-eficaz\/"},"modified":"2021-03-26T19:15:53","modified_gmt":"2021-03-26T16:15:53","slug":"12-sugestoes-para-uma-videoconferencia-eficaz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/selectednews.info\/pt\/12-sugestoes-para-uma-videoconferencia-eficaz\/","title":{"rendered":"12 sugest\u00f5es para uma videoconfer\u00eancia eficaz"},"content":{"rendered":"<p>A videoconfer\u00eancia \u00e9 uma ferramenta que se tornou imprescind\u00edvel nos \u00faltimos tempos, mas continua a ser um sistema muito espec\u00edfico e precisa, frequentemente, de ser otimizado. Aqui ficam 12 sugest\u00f5es para uma reuni\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia bem-sucedida, bem como as nossas recomenda\u00e7\u00f5es em rela\u00e7\u00e3o aos equipamentos.\u00a0\u00a0A prepara\u00e7\u00e3o f\u00edsica para a sua videoconfer\u00eanciaEnquadramento: ajuste a sua webcam de forma a que o rosto e as express\u00f5es sejam claramente vis\u00edveis na c\u00e2mara, ou seja, coloque a c\u00e2mara ao n\u00edvel dos olhos. As webcams dos PC t\u00eam um inconveniente: como s\u00e3o salientes, provocam uma distor\u00e7\u00e3o do rosto. Tente encontrar uma forma de corrigir este \u00e2ngulo. Se utilizar uma c\u00e2mara externa, este problema ficar\u00e1, certamente, resolvido.Plano de fundo: em casa ou mesmo no escrit\u00f3rio, nem sempre dispomos do melhor cen\u00e1rio para realizar a nossa reuni\u00e3o. Al\u00e9m de que podem ocorrer eventos inesperados a qualquer momento em segundo plano. Os servi\u00e7os de videoconfer\u00eancia como o Zoom ou o Teams permitem-lhe adicionar um fundo \u00e0 sua escolha, ficando apenas o seu rosto vis\u00edvel. Esta \u00e9 uma boa maneira de evitar que uma crian\u00e7a apare\u00e7a de repente na videoconfer\u00eancia\u2026Atitude: preste aten\u00e7\u00e3o \u00e0 sua atitude, pois quando participa numa videoconfer\u00eancia deve adotar exatamente a mesma atitude que adotaria se estivesse no escrit\u00f3rio. E foque-se tamb\u00e9m na linguagem corporal \u2013 aconselhamos a que fa\u00e7a alongamentos e exerc\u00edcios de respira\u00e7\u00e3o para se preparar para o momento em direto. Escolha uma cadeira confort\u00e1vel que lhe permita adotar uma postura direita para evitar a fadiga e manter a atitude certa!Vestu\u00e1rio: verifique a sua roupa (sim, temos de nos vestir para uma videoconfer\u00eancia tal como se fossemos sair!) e evite roupas \u00e0s riscas, de cor preta e branca. Arrisque a cor utilizando tons que n\u00e3o sejam garridos.\u00a0A prepara\u00e7\u00e3o mental para a sua videoconfer\u00eanciaDeixe o multitasking: feche todos os programas abertos no seu computador e deixe apenas abertas as ferramentas que s\u00e3o essenciais para a sua videoconfer\u00eancia. Isto evitar\u00e1 que seja distra\u00eddo por notifica\u00e7\u00f5es imprevistas ou que fique preocupado com um e-mail pendente\u2026 a concentra\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para o sucesso de uma videoconfer\u00eancia.Defina as regras: lembre-se do c\u00f3digo de boa conduta para assegurar a sua vez de falar. Praticamente todas as ferramentas de videoconfer\u00eancia oferecem uma op\u00e7\u00e3o de \u201clevantar a m\u00e3o\u201d para indicar a inten\u00e7\u00e3o de intervir ou fazer uma pergunta. Numa reuni\u00e3o reduzida, com apenas quatro ou cinco pessoas, pode haver mais liberdade para intervir.\u00a0Pe\u00e7a aos participantes para deixarem o microfone no sil\u00eancio por defeito.N\u00e3o se esque\u00e7a da \u00e1rea de chat: este espa\u00e7o permite que todos se expressem sem perturbar a continua\u00e7\u00e3o da videoconfer\u00eancia, por isso, pondere recomendar a sua utiliza\u00e7\u00e3o. \u00c9 essencial que o anfitri\u00e3o da reuni\u00e3o verifique regularmente o que os participantes expressam no chat para adequar o seu discurso.Foco na intera\u00e7\u00e3o: planeie um momento para perguntas e respostas no final da sess\u00e3o e estabele\u00e7a, at\u00e9 mesmo, outros momentos de partilha durante a videoconfer\u00eancia.\u00a0As regras de uma reuni\u00e3o presencial aplicam-se \u00e0 videoconfer\u00eanciaComunicar os objetivos: informe previamente os participantes dos t\u00f3picos e objetivos da videoconfer\u00eancia.Certifique-se do n\u00edvel de informa\u00e7\u00e3o dos participantes: antes da reuni\u00e3o, indique, por e-mail, os documentos a serem lidos, as informa\u00e7\u00f5es a serem recolhidas e os pontos a serem preparados por cada um dos participantes. Esta \u00e9 uma boa forma de otimizar o tempo de reuni\u00e3o. Ou, melhor ainda, de criar um espa\u00e7o colaborativo que cont\u00e9m todos os documentos necess\u00e1rios.Dura\u00e7\u00e3o: tudo depende, naturalmente, da urg\u00eancia da situa\u00e7\u00e3o e do n\u00famero de assuntos a tratar\u2026 mas, no que respeita \u00e0 efici\u00eancia, uma videoconfer\u00eancia n\u00e3o deve ter uma dura\u00e7\u00e3o superior a duas horas. \u00c9 melhor dividir a reuni\u00e3o em v\u00e1rias reuni\u00f5es mais curtas. A dura\u00e7\u00e3o ideal \u00e9 de 40 minutos (este \u00e9 o tempo permitido na vers\u00e3o gratuita do Zoom), o tempo necess\u00e1rio para tratar de um determinado assunto e suficientemente curto para que todos se mantenham concentrados.Pausas: estabele\u00e7a pausas regulares para permitir, a si e aos seus interlocutores, um momento para respirar um pouco, levantar-se da sua cadeira, alongar e relaxar. Anuncie estes momentos no in\u00edcio da reuni\u00e3o para preparar todos para esta possibilidade e permitir que se organizem de acordo com as respetivas necessidades.\u00a0E ainda\u2026 as nossas recomenda\u00e7\u00f5es de imagem, som e luz para uma boa videoconfer\u00eanciaA imagem e o som n\u00e3o s\u00e3o meros pormenores quando falamos de videoconfer\u00eancia: s\u00e3o as ferramentas dos meios de comunica\u00e7\u00e3o! Prestar aten\u00e7\u00e3o a estes dois aspetos ir\u00e1, literalmente, impulsionar a experi\u00eancia do utilizador.Uma c\u00e2mara de qualidade: ter uma videoconfer\u00eancia profissional passa, em primeiro lugar, por dispor de um bom dispositivo. A Logitech Brio 4K \u00e9 frequentemente indicada como a webcam de refer\u00eancia para videoconfer\u00eancia. Mas o seu valor ronda os 250 euros. Existem outras marcas, como a webcam Papalook, que s\u00e3o mais acess\u00edveis e t\u00eam, igualmente, um bom desempenho. O pre\u00e7o de uma webcam de qualidade come\u00e7a nos 50 euros. Em qualquer caso, lembre-se de verificar que a webcam tem, pelo menos:um foco autom\u00e1tico (que permite manter a nitidez da imagem ao longo da videoconfer\u00eancia);um microfone omnidirecional integrado com redu\u00e7\u00e3o de ru\u00eddo.\u00a0Poder\u00e1 tamb\u00e9m consultar um guia comparativo de webcams para ajud\u00e1-lo a fazer a sua escolha.As c\u00e2maras topo de gama tamb\u00e9m permitem ajustar automaticamente a exposi\u00e7\u00e3o, a estabilidade, o enquadramento\u2026 Os modelos panor\u00e2micos de webcam s\u00e3o muito \u00fateis nos casos em que os existem v\u00e1rios apresentadores ou intervenientes na mesma sala.N\u00e3o descure o som: os microfones incorporados nos PC gravam sem distinguir os ru\u00eddos de fundo e outros sons, como os cliques nas teclas\u2026 uma cat\u00e1strofe. Utilize uma webcam com microfone omnidirecional integrado, tal como indicado anteriormente, ou, melhor ainda, opte por um microfone adicional.Escolha o seu microfone: um modelo de refer\u00eancia \u00e9 o Blue, da Yeti Microphones, que ronda os 140 euros, muito apreciado por podcasters e locutores que fazem v\u00eddeos em direto. Permite-lhe selecionar a fonte do som, da sua voz, gra\u00e7as \u00e0 sua fun\u00e7\u00e3o direcional. Existem outros modelos que tamb\u00e9m t\u00eam as suas vantagens: pode fazer a sua escolha utilizando uma compara\u00e7\u00e3o entre os v\u00e1rios modelos.Utilize auscultadores: vai otimizar a qualidade do som. Sem auscultadores, ficar\u00e1 exposto a um efeito desagrad\u00e1vel de reverbera\u00e7\u00e3o da voz: o microfone capta o som dos altifalantes que s\u00e3o reenviados para o microfone, o que cria um eco muito incomodativo. Opte pela vers\u00e3o de auricular, do tipo AirPod. O seu papel como apresentador profissional ser\u00e1 assim mais cred\u00edvel do que se estiver a utilizar auscultadores de gamer.Regule a luz: a imagem capturada pela webcam \u00e9 muitas vezes fria. Um rosto iluminado por uma fonte de luz, natural se poss\u00edvel, ser\u00e1 mais vis\u00edvel. Basta simplesmente colocar-se junto a uma janela e verificar o efeito na sua webcam. Uma fonte de luz complementar tornar\u00e1 a imagem mais quente. Na aus\u00eancia de luz natural, dever\u00e1 optar por uma luz de interior.\u00a0*Artigo adaptado e publicado originalmente aqui por\u00a0Philippe Gerard.Related<br \/>\n<br \/>\n<!--noindex--><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.marketing-vendas.pt\/2021\/03\/26\/12-sugestoes-para-uma-videoconferencia-eficaz\/\" rel=\"nofollow\">Source link <\/a><br \/>\n<!--\/noindex--><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A videoconfer\u00eancia \u00e9 uma ferramenta que se tornou imprescind\u00edvel nos \u00faltimos tempos, mas continua a ser um sistema muito espec\u00edfico e precisa, frequentemente, de ser otimizado. 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