ЭЦП — путь к простому и быстрому документообороту

Фото: depositphotos.com К счастью, все больше юридических и физических лиц стремятся перейти от архаичной бумажной формы документооборота к электронной. ЭЦП была придумана специально для электронного документооборота. В отличие от личной подписи, вы можете создать столько цифровых подписей, сколько вам нужно для ведения бизнеса. Что такое ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это не полный аналог вашей подписи, которую вы обычно используете при сканировании документов, или цифровая версия факсимиле. Однако она так же уникальна, как и ваша личная подпись, и подтверждает, что этот документ был подписан вами. По сути, электронная подпись представляет собой пару уникальных кодов. Один из них является персональным, защищен паролем, хранится у вас и служит альтернативой подписи, а второй хранится на специальном сайте, открытом для доступа и предназначенном для определения подлинности подписи. Виды ЭЦП: КЭП и УЭПЭлектронная подпись может быть двух видов, их отличие заключается в степени защиты: УЭП, или улучшенная электронная подпись. Это закодированный файл, который вы можете сохранить на своем компьютере или флэш-накопителе. Его можно отправить даже по почте. Им могут завладеть третьи лица, получившие доступ к компьютеру или флешке. KEP или квалифицированный адрес электронной почты. Он гораздо надежнее по сравнению с УЭП и хранится исключительно на токен-носителях с высоким уровнем защиты. ЭЦП выдается сроком на 1 час, затем ее необходимо оформить повторно. В случае утери или кражи ЭЦП вам также придется пройти всю процедуру регистрации с нуля. УЭП оформляется бесплатно и практически моментально, на сайтах или в приложениях основных украинских банков или через сервис «Дия». КЭП — только в АЦСК (аккредитованные центры сертификации ключей). Подробнее об этом можно прочитать в статье, как сделать электронную электронную подпись. Для чего и кому нужна электронная подпись? Электронной подписью могут пользоваться не только юридические, но и физические лица. ЭЦП выполняет следующие функции: подтверждает, что документ подписан вами, и содержит информацию о дате подписания; защищает документ от несанкционированных изменений; он подтверждает права и обязанности сторон, подписавших документ. Что можно сделать с ЭЦП: сдать любой отчет в электронном виде; подписывать петиции, заказывать и получать различные документы дистанционно; обмениваться документами через системы электронного документооборота; участвовать в тендерах; получать государственные услуги в любой сфере; подпишите документы на подключение услуг, упрощающих бизнес, например, интернет-эквайринг от Fondy на возможность принимать платежи со всего мира наиболее удобным для вас способом. ЭЦП могут использовать и физические лица, но наибольшую выгоду от этого получают собственники бизнеса, собственники бизнеса, бухгалтеры. ЭЦП — доступный способ вести бизнес быстро и комфортно.


Source link