Как провести офлайн-мероприятие во время войны и получить аншлаг

IdeaProductCamp — это серия международных мероприятий, в которых участвуют продакт-менеджеры, предприниматели, дизайнеры и все, кто связан с разработкой продуктов. На этих мероприятиях специалисты делятся своим опытом создания сервисов и платформ, кейсов, связанных с маркетингом, аналитикой, монетизацией и т.д. Это уже четвертый ProductCamp от Parimatch Tech. В этом году он стал особенным, ведь отдельные мероприятия проводились сразу в двух локациях: в Праге и Киеве. «Мы понимаем, что, несмотря на войну, жизнь продолжается: товары и услуги развиваются стремительно (просто с новыми акцентами), а тяга к новым знаниям становится еще больше. Главным аргументом «за» был спрос — это то, что вдохновляет делать такие проекты для людей, которые находят время и силы для собственного развития в профессии. Более того, нетворкинг — главная фишка ProductCamp — это как глоток свежего воздуха в это непростое для всех время», — говорит Ксения Друченко, Employer Brand Lead в Париматч Тех. Она добавляет, что решение о выходе с ProductCamp на новые рынки также соответствовало новой стратегии компании. С началом войны бренд стал активнее работать на зарубежных рынках, и мероприятие такого формата — еще один способ построить сильную и заинтересованное сообщество вокруг него. Реализация Команда принципиально решила провести мероприятие как онлайн, так и офлайн. Цель — дать людям возможность пообщаться вживую, поделиться эмоциями и провести хотя бы несколько часов в теплой атмосфере. Потому что в течение всего года по понятным причинам таких мероприятий почти не было. «Именно в это время, когда страна и ее народ наиболее уязвимы из-за войны, мы не должны останавливаться. Быть едиными, быть рядом, общаться оффлайн и поддерживать друг друга, пожалуй, самое главное сейчас, поэтому мы хотела предоставить эту возможность сообществу», — подчеркивает Мария Литвиненко, руководитель проекта Parimatch Tech. Однако для этого команде пришлось принять дополнительные меры безопасности. Оффлайн-мероприятие прошло в UNIT.City. Организаторы арендовали зал-убежище в соседнем здании на случай авианалета, а также продумали порядок действий: как быстро перенести услуги и включить альтернативную онлайн-трансляцию. Кроме того, у каждой подрядной бригады был генератор на случай отключения электроэнергии. «Взаимодействие между посетителями и организаторами — это всегда история доверия. Первые готовы вкладывать в мероприятие свое время и ресурсы, а вторые делают все, чтобы ожидания зрителей оправдались. В условиях войны обеспечение участников мероприятия с безопасным пространством — это, в частности, базовый репутационный шаг, которым бренд демонстрирует свою надежность и заботу о зрителях», — говорит Рената Карпенко, руководитель отдела привлечения талантов Parimatch Tech. Формат мероприятия остался традиционным: выступления спикеров в течение 20 минут и 10-минутные сессии вопросов и ответов. Команда намеренно ограничила количество приглашенных экспертов, чтобы сделать мероприятие максимально компактным – всего в мероприятии приняли участие шесть гостей. Все мероприятие транслировалось на YouTube в свободном доступе. Для продвижения ProductCampKyiv’22 была выбрана таргетированная реклама в Facebook, Instagram, Linkedin, а также промо-материалы в профильных сообществах Telegram. Целевая аудитория — сотрудники ИТ-компаний, предприниматели, руководители, а также люди, уже побывавшие на мероприятиях Parimatch Tech. Итоги Всего на офлайн-мероприятие зарегистрировалось более 700 участников, на онлайн-мероприятие – более 1500. «Количество регистраций в Product Camp нас поразило, поэтому офлайн-регистрации пришлось закрыть за полторы недели. Люди по-прежнему ищут новые знания — и, возможно, даже больше, чем раньше», — делится Ксения Друченко. В итоге мероприятие физически посетили более 200 участников, а к трансляции на YouTube присоединились более 1000 слушателей. «Показатели всегда являются важным аспектом каждого мероприятия. Однако в этот раз все немного иначе. Мы видим реакцию участников в социальных сетях, их положительные впечатления и понимаем: решение о проведении мероприятия, в частности, офлайн, был правильным.Это классическая беспроигрышная ситуация: люди встретились лично, обменялись энергией и зарядились положительными эмоциями.А мы, как бренд, объединили вокруг экспертизы и общих профессиональных интересов людей, которые двигают продуктовая культура Украины вперед», — резюмирует Ольга Сафина, бренд-менеджер и PR компании Parimatch Tech.


Source link